Curso in company para departamentos de finanzas, contabilidad y control de gestión, y para asesorías y despachos contables. Se trabaja con los documentos y los datos que maneja el equipo: facturas, extractos, cierres, informes de gestión y correos con clientes y proveedores. Presencial en Madrid y en toda España, o en remoto.
A medida de cada equipo, según el diagnóstico.
Cada sesión parte de un documento o de un proceso del equipo, con datos ficticios, y termina con algo que se puede repetir al día siguiente. Esto es lo que suele salir después del diagnóstico.
Sacar los datos de facturas en PDF, compararlos con el pedido y con la contabilidad, y apartar las que no cuadran con el motivo por escrito. Se prueba con un lote de facturas ficticias con errores puestos a propósito, y cada persona afina la petición hasta que no se escapa ninguno.
Cruzar un extracto bancario con el libro de facturas, proponer el asiento de cada movimiento y listar lo que no encuentra pareja. Se ve dónde acierta la IA, dónde duda y por qué el resultado se revisa siempre antes de contabilizar.
Partir de un balance y una cuenta de resultados y llegar a un informe de gestión con el formato de la empresa: variaciones frente al mes anterior y al presupuesto, explicadas en llano, y las preguntas que haría el comité de dirección. Cada cifra se contrasta con el dato de origen.
Reclamaciones de cobro, aclaraciones de una factura, requerimientos y respuestas a la gestoría o al auditor, escritos con el tono y los plazos de la casa. Todo queda en borrador hasta que una persona lo revisa.
Cada persona elige la tarea que más tiempo le consume y que siempre hace igual, y la deja resuelta. Estas son las que suelen salir.
Un proceso de registro y revisión de facturas con sus excepciones, listo para repetir cada semana.
El cruce de cobros y pagos con el extracto y una lista de lo que queda pendiente de cada cliente y de cada proveedor.
Un informe mensual de variaciones con la explicación escrita, montado sobre la plantilla de la empresa.
La documentación de cada cliente preparada, un aviso de lo que falta y un resumen de sus números en una página que entienda.
Es un programa in company: se prepara para una sola empresa y se imparte solo a su equipo, en vuestras oficinas, en Madrid o en el resto de España, o en remoto, con el mismo contenido. Los grupos son de hasta doce personas, y cuando el área es más grande se parte en dos.
Antes de la primera sesión hacemos un diagnóstico: entrevistas cortas con los responsables y un cuestionario al grupo, para saber qué hace cada persona todos los días y de qué nivel parte. Los ejercicios usan documentos ficticios. Qué datos de la empresa y de sus clientes se pueden introducir en una herramienta de IA y cuáles no, y cómo se anonimiza un extracto antes de usarlo, se trabaja desde la primera sesión.
Después de la última sesión hay un mes de soporte para las dudas que salen al aplicarlo. El programa es bonificable con FUNDAE, con cargo al crédito de formación de la compañía. El cálculo del precio y las condiciones están explicados en formación en IA para empresas.
Las imparte el equipo que hace los proyectos, no una bolsa de formadores contratados para la ocasión. Trabajamos con inteligencia artificial todos los días construyendo agentes, sistemas de IA y software para clientes, y lo que se enseña el lunes es lo que estamos usando esa misma semana.
Llevamos más de 800 profesionales formados en empresas, en organismos internacionales como la FAO y en universidades, y proyectos presenciales en ocho países. Los proyectos están publicados uno a uno. Entre los proyectos publicados hay una extracción automática de datos de más de 7.000 facturas, que pasó de llevar un mes a llevar una semana, y un producto propio de contabilización automática de facturas en PDF.
El mismo método, con los casos de cada equipo.
Para toda la plantilla, con la herramienta que ya tengáis. Ver el programa
Correo, documentos, Excel y actas. Ver el programa
Reuniones, ofertas y seguimiento de la cartera. Ver el programa
Dónde aplicarla, qué delegar y qué normas internas hacen falta. Ver el programa
Contratos, citas comprobadas y anonimización. Ver el programa
Cuatro sesiones sobre Claude aplicado al trabajo de cada área. Ver el programa
Una primera conversación, sin coste y sin compromiso: qué hace hoy el equipo, qué tareas se repiten más y qué formación tendría sentido antes de gastar el crédito del año.
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