Formación in company · Bonificable con FUNDAE

Formación en IA para empresas. El temario sale de vuestro trabajo.

Programas cerrados para equipos de empresa, presenciales o en remoto. Antes de la primera sesión miramos cómo trabaja cada área, y los ejercicios se construyen sobre eso. Al terminar, cada persona se lleva algo suyo funcionando y no un certificado de asistencia.

El programa estándar

Es el punto de partida para la mayoría de las empresas.

  • 1Diagnóstico previo con los responsables de cada área
  • 2Cuatro sesiones en vivo, presenciales o en remoto
  • 3Grupos de hasta doce personas, uno por área
  • 4Un mes de soporte después de la última sesión
Se ajusta cuando el equipo o el objetivo lo piden.
Equipos que ya trabajan con iActiva Labs
FAOUPMQuentalYeeplyAcatiaGPartnersBe LevelsDigitalESVirtuxIUNIT

Por qué la formación de catálogo no se queda

Casi todas las empresas con las que hablamos ya han hecho una sesión de introducción a la IA. Nadie recuerda qué se contó y nadie cambió cómo trabaja. Suele ser por lo mismo.

Se enseña la herramienta y no el trabajo

Una sesión sobre lo que sabe hacer un modelo genera entusiasmo el mismo día y nada la semana siguiente. Lo que se retiene es lo que cada uno ha hecho con un asunto suyo delante, con sus datos y su formato.

El mismo temario para toda la plantilla

Quien revisa contratos y quien prepara ofertas no necesitan la misma sesión. Cuando el temario es único, la mitad de la sala está oyendo algo que no va con ella y desconecta a los veinte minutos.

Nadie mira qué pasa después

La curva de olvido no la arregla un manual en PDF. Si al volver al puesto no hay a quién preguntar cuando la cosa no sale a la primera, en dos semanas se vuelve a hacerlo como siempre.

Y ahora además hay que documentarlo

Desde febrero de 2025 el Reglamento europeo obliga a que el personal que usa IA tenga formación adecuada, y desde agosto de 2026 hay autoridades con poderes para supervisarlo. Una lista de asistentes no acredita gran cosa. Qué pide de verdad el artículo 4.

Cómo es el programa

1

Diagnóstico · antes de empezar

Entrevistas cortas con los responsables de cada área y un cuestionario al grupo. De ahí sale qué hace cada uno todos los días, qué parte de eso puede hacer una máquina y de qué nivel parte cada persona.

Se entregaMapa de casos por departamento
2

Sesiones · cuatro encuentros en vivo

Cada sesión abre con un caso de la propia empresa y termina con el participante habiendo construido algo que puede usar al día siguiente. Presencial en vuestras oficinas o en remoto, con el mismo contenido.

Se entregaMaterial, ejercicios y registro nominal
3

Soporte · el mes siguiente

Canal abierto para las dudas que salen al aplicarlo, que son las que de verdad enseñan. Es el tramo que separa una formación que se usa de una que se archiva.

Se entregaCierre con dirección y evaluación

Impartimos presencialmente en Madrid y en el resto de España, y en remoto para equipos repartidos entre varias sedes. El contenido y el trabajo previo son los mismos en las dos modalidades, y la elección se hace mirando dónde está el equipo y qué tipo de ejercicios queréis hacer en sala.

Qué se lleva cada área

Los itinerarios se cierran después del diagnóstico, con los casos que hayan salido. Esto es lo que suele aparecer.

Dirección y mandos

Dónde hay retorno y dónde no lo hay, qué se puede delegar en una máquina y qué no debe delegarse nunca, y qué normas internas conviene tener escritas antes de abrir la puerta al resto de la plantilla.

Administración y finanzas

Extracción de datos de documentos, conciliaciones, informes recurrentes y toda la redacción que hoy se resuelve copiando y pegando de un correo anterior.

Comercial y marketing

Preparación de ofertas, seguimiento de la cartera, contenido con la voz de la casa y análisis de lo que ya está en el CRM y nadie mira.

Operaciones y equipo técnico

Documentación, consultas repetidas, control de calidad de datos y las automatizaciones que unen dos programas que no se hablan entre sí.

Toda la plantilla

Qué se puede introducir en una herramienta de IA y qué no, cómo se comprueba lo que devuelve y a quién se pregunta cuando hay duda. Es el itinerario que da respuesta a la obligación de alfabetización del Reglamento de IA, y el que suele hacer falta antes que ningún otro.

Cómo responde esto al artículo 4 del Reglamento de IA

El artículo 4 obliga desde el 2 de febrero de 2025 a adoptar medidas para promover la alfabetización en IA del personal. Alcanza a cualquier empresa cuyo equipo use IA en su nombre, sin distinguir por el riesgo del sistema.

El Ómnibus Digital de julio de 2026 cambió su redacción: ya no hay que garantizar un nivel de nadie en particular, hay que adoptar medidas. Es una obligación de medios y no de resultado, y eso desactiva el argumento de la multa, pero no la obligación.

Lo que no cambió en ninguna de las dos redacciones es qué hay que tener en cuenta al cumplirla: el contexto previsto de uso y los colectivos de personas que van a usar los sistemas. Por eso un curso idéntico para toda la plantilla no responde al artículo ni en la versión de 2024 ni en la vigente. No distingue quién usa qué. La redacción vigente, comparada con la anterior.

Este programa está construido justo sobre esa distinción, y de ahí salen las tres cosas que se pueden enseñar cuando alguien pregunte.

El mapa de quién usa qué

El diagnóstico previo deja por escrito qué herramientas se usan en cada área y para qué. Sin ese mapa no hay manera de sostener que se tuvo en cuenta el contexto previsto de uso.

Itinerarios por perfil de uso

Quien redacta con un modelo generativo y quien introduce datos de clientes en una herramienta que puntúa no necesitan la misma sesión ni las mismas advertencias. La formación se parte por ahí.

El criterio, por escrito

Registro nominal de asistencia, material fechado y la razón por la que cada perfil llevó el itinerario que llevó. El texto vigente no pide un nivel medible de nadie, pide medidas, y una medida se acredita explicando por qué era la adecuada.

Como el estándar de cumplimiento todavía se está escribiendo, hoy nadie puede venderos el certificado que zanja el artículo 4. Lo que sí se puede tener es el expediente que aguanta la pregunta. Si además hay que inventariar y clasificar los sistemas de IA de la empresa, eso es un trabajo distinto: el servicio de cumplimiento del Reglamento de IA.

Formación bonificable con FUNDAE

El programa es bonificable con FUNDAE, con cargo al crédito de formación de la compañía.

Ese crédito no se traslada de un año al siguiente, así que lo que no se consuma antes del 31 de diciembre se pierde.

Quién da las sesiones

Las imparte el equipo que hace los proyectos, no una bolsa de formadores contratados para la ocasión. Trabajamos con inteligencia artificial todos los días construyendo agentes, automatizaciones y software para clientes, y lo que se enseña el lunes es lo que estamos usando esa misma semana.

Llevamos más de 600 profesionales formados en siete países, en empresas, en organismos internacionales como la FAO y en universidades, incluido un curso con sello de la Universidad Politécnica de Madrid. Los proyectos están publicados uno a uno.

Preguntas frecuentes

In company significa que el programa se prepara para una sola empresa y se imparte solo a su equipo, en vuestras oficinas o en remoto. La diferencia práctica es el temario: en un curso abierto es el mismo para todos los inscritos, y aquí sale del trabajo que hace cada área, que es lo que se mira en el diagnóstico previo.
Hasta doce. Por encima de esa cifra las sesiones dejan de ser un taller y se convierten en una charla, y el trabajo con el caso de cada participante ya no cabe. Cuando el área es más grande se parte en dos grupos.
Las dos, con el mismo contenido y el mismo trabajo previo. Impartimos presencialmente en Madrid y en el resto de España, y en remoto para equipos repartidos entre sedes. La modalidad se decide mirando dónde está el equipo y qué tipo de ejercicios queréis hacer en sala.
No. El diagnóstico previo incluye un cuestionario al grupo que sirve para saber de dónde parte cada uno, y los grupos se arman con eso. Meter en la misma sala a quien no ha abierto nunca una herramienta y a quien ya automatiza parte de su trabajo es el error que hace que la sesión no sirva a ninguno de los dos.
Con las que la empresa ya tiene contratadas siempre que se pueda, sea ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini. Si no hay nada contratado, la elección forma parte del diagnóstico y se decide mirando qué datos vais a meter dentro y qué permite vuestra política interna. No vendemos licencias de nadie.
Responde a lo que el artículo pide, que no es un nivel medible de nadie sino medidas adoptadas teniendo en cuenta quién usa qué sistema. El diagnóstico, los itinerarios por perfil y el registro documentado son esas medidas, y están explicados más arriba.
Entre la primera conversación y la primera sesión suelen pasar tres semanas, que es lo que ocupa el diagnóstico y el cierre del calendario con los responsables de área. Si vais a bonificar, decidlo desde el principio, porque el trámite tiene sus propios plazos.
Pasa, y se dice. A veces el freno no está en que el equipo no sepa, sino en que el trabajo repetitivo está metido en sistemas que nadie ha tocado, y entonces formar no cambia gran cosa. Eso se ve en una primera conversación y lo que toca es un diagnóstico de consultoría, no un programa de sesiones.
Es lo más habitual y lo que recomendamos. Se empieza por el área donde el trabajo repetitivo está más claro, se mide qué ha cambiado a los dos meses y con eso se decide si se abre al resto. Sale mejor que formar a doscientas personas de golpe sin saber todavía qué funciona en vuestra casa.

Media hora para ver qué necesita vuestro equipo

Una primera conversación, sin coste y sin compromiso: qué áreas usan IA hoy, qué están haciendo con ella y qué formación tiene sentido antes de gastar el crédito del año. Si encaja, lo siguiente es el diagnóstico previo.

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